Как учесть запчасти, приобретенные подотчетным лицом в командировке?

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Если машина водителя в командировке сломалась, он купил запчасть и сам её установил, а когда вернулся из командировки сдал чек в бухгалтерию, можно эту запчасть через склад не проводить Дт 10 Кт 71, а сразу списать на затратный счёт Дт 23 Кт 71? Ведь фактически кладовщик эту запчасть не получал на склад, водитель её установил на автомобиль находясь в командировке? Этот автомобиль используется в производственных целях. Но в командировке он сломался, далеко от города, купил за наличный расчёт запчасть и сам водитель её установил. Физически кладовщик запчасть не видел. Как в этом случае можно проводить её через 10 счёт? Заранее спасибо.